Über uns | membra

Unsere Philosophie

einfach. sicher. schnell.

So wie bei der Entwicklung unserer Software-Lösungen, orientiert sich unser gesamtes Unternehmen an drei wesentlichen Faktoren: „einfach. sicher. schnell.“ Diese drei Kriterien sind die Grundlage für unsere Entscheidungen – und der Maßstab, an dem wir den Erfolg unserer Projekte messen.

einfach.

Wir stellen Nutzerfreundlichkeit an erste Stelle: mit übersichtlichen Oberflächen und auf das Wesentliche reduzierten Steuerungselementen.
Die kinderleichte Bedienung sorgt für eine hohe Akzeptanz aller Anwender:innen.
Wir automatisieren alles, was automatisiert werden kann. Funktionen wie Erinnerungen und Alarme machen das Arbeiten einfacher.
Menschliche Fehler minimieren wir durch integrierte Plausibilitätsprüfungen.
Das transparente Preismodell ermöglicht eine klare Kalkulation ohne Überraschungen.

sicher.

Wir helfen Unternehmen, alle Anforderungen an das EuGH-Urteil zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung zu erfüllen.
membra übertrifft die aktuellen Datenschutzanforderungen und ist damit in allen Bereichen DSGVO-konform.
Wir setzen auf deutsche Serverstandorte, permanente Sicherheits-Updates sowie regelmäßige Backups von Quellcode und Datenbanken.
membra liefert fehlerfreie Berechnungen, Analysen und Statistiken – inklusive Berücksichtigung individueller Regeln und Formeln.
Dank personalisierter User-Logins und detailliertem Rechtemanagement sieht jeder User nur das, was er sehen soll.
Eine ausführliche Bearbeitungshistorie ermöglicht einfache Kontrollen ohne überflüssige Rückfragen.

schnell.

Onboarding in 5 Schritten

1. Gemeinsame Analyse und Definition der grundlegenden Prozesse
2. Umfangreiches Briefing bezüglich Anforderungen und Wünsche
3. Konfiguration des individuellen membra Setups und intensive interne Testdurchläufe
4. Einführung und Testung durch ausgewählte Usergruppen
5. Feedback, finale Anpassungen und Go-Live oder stufenweiser Roll-out

Wir mussten noch nie einen fixierten Go-Live-Termin verlegen!

Cloudbasiertes System

Alle erfassten Daten sind immer live verfügbar. Das gilt auch für Änderungen in Echtzeit an komplexen Dienstplänen.
Unsere Schnittstellenexperten integrieren membra direkt in die bestehenden Organisationsstrukturen.
Alle Anwendungen lassen sich unkompliziert an neue Anforderungen anpassen, zum Beispiel bei Gesetzesänderungen.

Schneller Support

Wir bieten eine kostenlose Support-Hotline für die Hauptansprechpartner unserer Klienten.
Wir garantieren ein 24-Stunden-Feedback auf alle Support-Anfragen per E-Mail.
membra hat eine herausragend kurze Integrationszeit: Erweiterungen und Anpassungen gehen in der Regel innerhalb von wenigen Tagen in den Livebetrieb.
Wir stellen jedem Klienten einen zentralen persönlichen Customer Success Manager für alle Fragen und Anliegen.

Von der Personalabteilung über Controlling und IT, bis hin zu Ihrem Betriebsrat: Mit membra überzeugen Sie wirklich alle Bereiche Ihres Unternehmens!

Walter Stuber
Geschäftsführender Gesellschafter

Gemeinhardt Service GmbH

“ Diese Entscheidung war eine der besten, die wir je getroffen haben. Heute sind wir äußerst glücklich und dankbar, dass wir uns für membra entschieden haben. Die Membra App hat nicht nur die Schwachpunkte unseres alten Systems eliminiert, sondern unseren Arbeitsalltag maßgeblich verbessert.

Wir empfehlen die membra App ohne Vorbehalte jedem Unternehmen, das eine zuverlässige, anpassungsfähige und benutzerfreundliche Lösung für die Zeitwirtschaft sucht.

Regina Baumann
Management & HR Assistance

“ Die Nutzung der App ist ein Kinderspiel und ermöglicht Zeiterfassung „in the pocket“. Das Tool bietet digitale Zeiterfassung, wie sie sein soll: intuitiv, flexibel und rechtssicher.
Dank des Baukastensystems kann membra perfekt an unsere steigenden Bedürfnisse angepasst werden. Der Support ist hervorragend – per E-Mail erreichbar und wir erhalten häufig taggleich eine Rückmeldung oder sogar schon eine Lösung.

„Können wir nicht“ gibt es bei membra nicht. Bisher ist keiner unserer Wünsche unerfüllt geblieben. Und das alles zu einem fairen Preis.
Wir können membra uneingeschränkt weiterempfehlen!

Helmut Bauer
Geschäftsführung

Inclusia UB GmbH

“ Wir haben gemeinsam mit unserem Ansprechpartner bei membra das Modul für die Fakturierung individuell auf unsere Bedürfnisse angepasst, sodass es uns jetzt super unterstützt. Bei uns gibt es sehr viele Besonderheiten bei der Zeiterfassung und alles wurde immer sehr zügig für uns umgesetzt.

Auch die Reaktionen des Supports laufen schnell und klar, sogar am Wochenende wird auf Anfragen reagiert. Wir können uns stets darauf verlassen, dass auch kurzfristige Anpassungswünsche sofort aufgegriffen und erledigt werden. Zu 100 % können wir membra weiterempfehlen.

Laura Donsbach
HR & Legal Consultant
WIDO Consulting LLC

“ Ich habe membra bereits bei 2 unterschiedlichen Unternehmen verwendet. membra ist sehr leicht und intuitiv zu verwenden.
Die Software wird individuell auf jedes Unternehmen angepasst. Alle Veränderungswünsche werden (soweit möglich) umgesetzt. Bei membra gibt es sehr viele gute Tools, die einem die Arbeit erleichtern.

Das Support Team ist sehr nett und hilft sehr schnell bei allen auftretenden Problemen. Wir freuen uns weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit!

Mehr Rezensionen

Unsere Anforderungen an jede membra Lösung

Jede Anwendung muss sofort intuitiv steuerbar und einfach zu bedienen sein. Sie soll das Leben aller Anwendergruppen leichter machen.
Die neue Lösung passt sich an die Prozesse des Unternehmens an – nicht umgekehrt.
Sonderwünsche und individuelle Anpassungen werden in wenigen Tagen umgesetzt.
Die Integration in die bestehende Systemlandschaft erfolgt zügig und ohne zusätzliche Initialkosten.
Die Konfiguration ermöglicht, dass jeder einzelne User auf ein übersichtliches Setup trifft.
Der Einsatz der Lösung muss zu spürbaren Erleichterungen führen und damit Zeit und Aufwand sparen.
Wir setzen auf ausgereifte und bewährte Standards und permanente Weiterentwicklung.

Unsere Stärken

Erfahrung

Wir wissen, was wir tun:

Über 23 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Unternehmensprozessen
Über 15 Jahre Erfahrung in der Entwicklung komplexer Zeitwirtschaftsprogramme
Unzählige Projekte mit mittelständischen und international aufgestellten Unternehmen
Langjährige Erfahrungen in Zusammenarbeit mit Unternehmen aus der Personaldienstleistungsbranche

Know-how

Wir verfügen über tiefgreifendes Know-how in den Bereichen:

Digitale Zeitwirtschaft als Cloud-Lösung & SaaS
Integration & Schnittstellen-Konfigurationen
Arbeitsrecht & Arbeitszeitgesetze
Zeitzonen & internationale Feiertagskalender
Arbeitsverhältnisse & Anstellungsformen
Arbeitszeitmodelle & Schichtsysteme

Nachhaltigkeit

Wir schonen die Umwelt und handeln bewusst nachhaltig:

CO2-neutrales Unternehmen
papierloses Arbeiten
Elektroautos als Firmenwagen
Förderung von Home-Office-Arbeit
membra eröffnet als digitale Lösung den Weg zur papierlosen Zeitwirtschaft
Im Zuge der Prozessdigitalisierung mit membra helfen wir unseren Kunden, ihren Papierverbrauch im Bereich der Zeitwirtschaft um nahezu 100% zu senken.

Zusammenarbeit mit unseren Klienten

Wir pflegen mit unseren Klienten eine langfristige Partnerschaft und legen besonderen Wert auf:

Offenheit gegenüber Feedback, Ideen und Optimierungvorschlägen
Flexible Vertragslaufzeiten mit kurzen oder länger ausgelegten Kündigungsfristen
Faires und transparentes Abrechnungsmodell ohne versteckte Kosten
Persönlicher Customer Success Manager als zentraler Ansprechpartner
Unterstützung von Bedarfsanalyse über Testphase und Optimierungen bis zum Go-Live inkl. Onboarding.

Direkte Verbindung zu Ihrer Systemlandschaft

membra fügt sich nahtlos in die Systemlandschaft Ihres Unternehmens ein. Denn: Unsere Software ist offen für alle Schnittstellen. So müssen Stammdaten weiterhin nur einmal angelegt werden. Zudem können die in membra erfassten Daten jederzeit durch Ihre Systeme für Personalwesen, Lohnabrechnung, Controlling oder Projektmanagement abgerufen und dort weiterverarbeitet werden.

Perfekte Voraussetzungen, um Ihren Mitarbeiter:innen die Arbeit zu erleichtern und alle Daten für bestmögliche Entscheidungen im Blick zu behalten!